Hvidovre Strandvej 31 R, 2650 Hvidovre
1.Ordstyrer og referent
Ordstyrer: Lasse
Referent: Jørgen
2.Godkendelse af dagsordenen
Dagsorden godkendt, med ønske om at få tilføjet arbejde med havnen, samt lyssætning af sydmolen. Desuden ønskes et punkt om foreningslet.
3.Godkendelse af referat
Referat fra sidste møde godkendt.
4.Information fra formand og bestyrelse
Ikke noget at berette. Der kommer enkelte informationer under livet på søbadet.
5.Livet på Søbadet
Der er god stemning på Søbadet, alle har set frem til igen at kunne hoppe i Kalveboderne og samtidigt få varmet kroppen i saunaen.
Intro til nye medlemmer er gået godt. Tilmelding til intro har fungeret perfekt og vi holder fast i denne løsning.
Vores nye registreringssystem fungerer og vi vil i bestyrelsen holde øje med fremmøde og udnyttelsen af Søbadet.
Vi oplever mange har gæster med på Søbadet. Dette er fint, men der skal huskes at blive betalt for gæsten.
6.Henvendelse fra medlemmerne
En enkelt henvendelse om åbningstider, som Preben har svaret på, samt en henvendelse om rengøring af Søbadet i forbindelse med saunaens åbningstider. Vi ser om det bliver et problem og agerer så på det.
7.Foreningens økonomi og medlems status
Foreningen har lige nu 516 medlemmer. 23 har meldt sig ud og vi har optaget 73 nye medlemmer.
8.Årshjul/aktiviteter
Fin opbakning til rengøring og vedligeholdelse af Søbadet inden åbning. Alle nye medlemmer såvel som de eksisterende er blevet opfordret til at melde sig til den faste rengøring. Niels og Lis har fået listen med de personer som allerede har meldt sig
Alle introer er forløbet fint. Nye medlemmer er glade for medlemskab, men der er ikke mange, der ikke har prøver ar vinterbade før. Dette er nyt sammenlignet med tidligere år.
9.Information/nyheder til medlemmerne
Preben laver nyhedsmail til medlemmerne med alle de informationer som er relevante for sæsonstart. Herunder havnerenovering samt uddybning af samme.
10.Forslag til datoer for fremtidige møder
Næste møde bliver d. 30. november kl. 19.00 hos Jørgen, Poppel alle 27
11.Punkter til kommende møder
På dette møde skal vi aftale og planlægge dåben i januar.
Eventuelt:
Manglede lys på sydmolen er meldt, både hos kommunen og på havnekontoret.
Årshjul/Aktiviteter for sæson 2022/23
Aktivitet | Tidspunkt |
Havnens dag | 11. juni Åbent hus i Søbadet fra kl. 10 - 12 |
Sæsonstart | Lørdag den 1. oktober 2022 kl. 10 |
Saunagus | Ca. hver 14. dag. Det annonceres på hjemmesiden, FB og på Søbadet. Tilmelding på sedlen i Søbadet/via ForeningLet? |
Familiedag. Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med til badning | Den 1. søndag i hver måned fra kl. 13 – 15 |
Nytårskur - Godt nytår med bobler | Den 1. januar 2023 kl. 13.00 |
Dåb med efterfølgende fest | Lørdag den 28. januar 2023 i roklubben |
Et Åbenhus- arrangement | Dato i marts |
Årsmøde i VID for bestyrelsen | 11.marts i Herning |
Generalforsamling | Onsdag d. 12. april i Frihedens idrætscenter |
Sæsonafslutning | Søndag den 30. april 2023 |
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Lasse | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Ad 2: Godkendelse af dagsorden
Intet at tilføje
Dagsorden til bestyrelsesmødet den 24. maj 2023 kl. 19.00 hos Lasse
Tilstede: Lasse, Preben, Johnny og Jørgen
Afbud: Dorthe, Christina og Michael
1. Ordstyrer og referent: Lasse ordstyrer og Jørgen referent.
2. Godkendelse af dagsordenen: Dagsorden godkendt.
3.Godkendelse af referat: Godkendelse af referat fra sidste møde.
4. Information fra formand og bestyrelse:
Preben laver aftale om service af vores hjertestarter. Preben og Jørgen har afholdt møde med rep. Fra kommune og rådgivere. Vi afventer afgørelse af tilbud d. 6 juni. Herefter ved vi om renovering af Sydmolen bliver sat i værk. Vi ved endnu ikke hvornår arbejdet starter eller hvor lang tid det vil vare. Vores badesituation i næste sæson er derfor uafklaret lige nu. Preben vil skrive om dette i nyhedsbrevet, så foreningens medlemmer kan forberedes.
Tilbagemelding fra mødet med Connie Kirkegård: Se ovenstående.
Har vi fået et aktivitetsudvalg? Der er ikke nedsat et aktivitetsudvalg.
5. Det videre forløb ift. Byggesagen: Byggesagen er stadig i gang. Der er skabt kontakt til nogle firmaer, mens andre mangler.
6. Evaluering af sæsonafslutningen: Fint arrangement, med få kritiske bemærkninger om vegetarmaden. Næste år er jubilæums år, skal dette evt markeres?
7. Livet på Søbadet: Færre badende end forventet, men maj har også været solrig. Der har dog været badende alle dage.
8. Henvendelse fra medlemmerne: Ingen henvendelser fra medlemmer.
9. Foreningens økonomi og medlemsstatus: Ingen ændringer. Økonomien er god.
10. Årshjul/aktiviteter: Ingen opdatering.
Aftale dato for generalforsamlingen samt booke Friheden: Preben booker Friheden til GE.
Booke Roklubben til dåbsarrangementet: Preben booker roklubben.
11. Information/nyheder til medlemmerne: Der sendes nyhedsbrev ud snarest med information om scenario om næste sæson.
12. Fremtidige møder: Næste møde hos Michael d. 23. August.
13. Punkter til kommende møder: Intet foreslået.
14. Eventuelt: Intet til evt.
________________________________________________________________________________
Dagsorden og referat af mødet den 22. marts 2023 kl. 19.00 hos Dorthe
1.Ordstyrer og referent
Christina er ordstyrer og Dorthe er referent
2.Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen er godkendt
3.Godkendelse af referat
Referatet er godkendt
3.Information fra formand og bestyrelse
4.Planlægning af generalforsamlingen
Byggesagen
5.Fastholdelse af kontingent
6.Ajourføre drejebogen
7.Livet på Søbadet
8.Henvendelse fra medlemmerne
9.Foreningens økonomi og medlemsstatus
10.Årshjul/aktiviteter
11.Information/nyheder til medlemmerne
12.Fremtidige møder/ Godkendelse af datoer samt vært for møderne for maj og august
13.Punkter til kommende møder
14.Eventuelt
______________________________________________________________________________________
Referat af mødet den 22. februar 2023 kl. 19.00 i Roklubben.
Tilstede: Preben, Johnny, Dorthe, Lasse, Jørgen, Christina
Fraværende: Michael
Ad 1: Valg af ordstyrer og referent:
Ordstyrer: Lasse
Referent: ChristinaReferat
Ad 2: Godkendelse af dagsordenen
Ad 3: Godkendelse af referat
Ad 4: Information fra formand og bestyrelse
Ad 5: Livet på Søbadet
Ad 6: Henvendelser fra medlemmer
Ad 7: Foreningens økonomi og medlemsstatus
Ad 8: Årshjul/aktiviteter
Husk - næste år skal vi have maden en halv time før.
TO DO
GF- lokale lejet.
Indtjekning - Dorthe
Indbydelse, primo marts -Preben
Indkommende forslag før bestyrelsesmøde 22.3
Dagsorden – færdig 26.3, sendes ud 27.3 -Preben
Dirigent udefra – Preben
Referent, afklares på GF
Endelig dagsorden – byggeri punkt-forslag (arbejdsgruppen)
Chips & vand
Penne & papir/stemmesedler
Ad 9: Information/nyheder til medlemmerne
Ad 10: Forslag til datoer for fremtidige møder
Ad 11: Punkter til kommende møder
Ad 12: Evt.
_______________________________________________________________________________________________
Dagsorden og referat af mødet den 18. januar 2023 kl. 19.00 hos Johnny, Glimvej 12
2. Godkendelse af dagsordenen
3. Godkendelse af referat fra sidste møde
4. Information fra formand og bestyrelse
5. Livet på Søbadet
6. Henvendelse fra medlemmerne
7. Foreningens økonomi og medlemsstatus
8. Årshjul/aktiviteter
9.Information/nyheder til medlemmerne
10. Hvor holdes de fremtidige møder?
11. Punkter til kommende møder
12.Eventuelt
Årshjul/Aktiviteter for sæson 2022/23
Aktivitet : Havnens dag 2022 - 11. juni
Åbent hus i Søbadet fra kl. 10 - 12
Sæsonstart : Lørdag den 1. oktober 2022 kl. 10
Saunagus : Ca. hver 14. dag. Det annonceres på hjemmesiden, FB og på Søbadet. Tilmelding via appen ForeningLet?
Familiedag : Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med til badning
Den 1. søndag i hver måned fra kl. 13 – 15
Nytårskur - Godt nytår med bobler
Den 1. januar 2023 kl. 11.00
Dåb med efterfølgende fest
Lørdag den 28. januar 2023 i roklubben
Et Åbenhus- arrangement
Søndag d. 19. marts fra kl. 13 til 15
Årsmøde i VID for bestyrelsen
11.marts i Herning
Generalforsamling : Onsdag d. 12. april i Frihedens idrætscenter
Sæsonafslutning : søndag den 30. april
Arbejdsopgaver på Søbadet :
Årlig efterspænding med momentnøgle i el-tavle : Lasse
Gøres før hver sæson
Referat af bestyrelsesmødet d. 7. december 2022
Ad 1: Valg af ordstyrer og referent:
Ordstyrer: Lasse
Referent: Dorthe
Ad 2: Godkendelse af dagsordenen
Nedenstående punkter er tilføjet dagsordenen
Punktet julens åbningstider
Ad 3: Godkendelse af referat
Referatet er godkendt
Ad 4: Information fra formand og bestyrelse
Vi har fået ny udbyder af hjemmeside; One.com
Preben modtager løbende mails fra folk, som gerne vil være medlemmer
Lasse undersøger løsninger på en opdateret saunarelæstyring; smarthomerelæ med app styring
Preben indkøber nye varmelegemer
Statistik fra kasserer Johnny
Bestyrelsen har set på statistik og glædes over at se at de nye medlemmer bruger Søbadet.
Vi er løbende opmærksom på energiforbruget. Vi kontakter elselskabet for at høre muligheder for en ny aftale, når den nuværende fastpris udløber med udgangen af året
Ad 5: Livet på Søbadet
God stemning i Søbadet
Mange medlemmer udtrykker glæde over medlemsportalen via ForeningLet
Ad 6: Henvendelser fra medlemmer
Undersøger hvorfor saunaen ikke var varm i dag kl. 17
Ad 7: Foreningens økonomi og medlemsstatus
Ikke den store aktivitet ift. økonomi
Vi er 516 medlemmer
Ad 8: Årshjul/aktiviteter
Planlægning af dåbsfest
Invitationen lamineres og hænges op i Søbadet
Nytårskur ændres til kl. 11.
Preben køber mousserende vin, kransekage og glas
Julens åbningstider
Saunaen er åben fra kl. 6.00 til 22 d. 24, 25 og 26. december samt 31. december
Vi bader med nissehuer d. 24. december
Ad 9: Information/nyheder til medlemmerne
Ad 10: Forslag til datoer for fremtidige møder
Onsdag d. 18. januar hos Dorthe
Onsdag d. 22. februar hos
Onsdag d. 22. marts hos
Onsdag d. 26. april hos
Ad 11: Punkter til kommende møder
Hvem deltager i VID mødet i Herning 11. marts?
Dato for åben hus arrangement i marts
Fuldmånearrangement
Ad 12: Evt.
Intet at tilføje
___________________________________________________________________________________________
Referat fra den 12. oktober 2022 kl. 19.00 hos Johnny, Glimvej
Ad 3: Godkendelse af referat: Referatet er godkendt
Ad 4: Information fra formand og bestyrelse
Søbadet er lukket lørdag d. 24. september grundet rengøring af huset, trapper og bænke
Det kniber med at få gjort rent om onsdagen så et ønske fra Lis og Niels om at Søbadet først åbner kl. 17. Dette er der fuld forståelse for fra bestyrelsens side og ønsket imødekommes.
Det nye låsesystem virker fint. Der er kun få hvis nøgler ikke virker. Preben har fået ros fra medlemmer ift. låsesystemet
Ad 5: Livet på Søbadet
Ad 6: Henvendelserne fra medlemmer
Ad 7: Foreningens økonomi og medlemsstatus
Ad 8: Årshjul/aktiviteter
Sæsonstart d. 1. oktober
Preben har booket dato til GF, som er onsdag d. 12. april, hvor vi har salen fra 17 til 22
Preben har undersøgt og vi kan godt låne Roklubben til dåbsfesten 2023
Ad 9: Hvem er ansvarlige for introduktionerne
Alle dage er på plads med to bestyrelsesmedlemmer til hver intro.
Hverdage fra 17.30 til 19
Lørdag og søndag fra kl. 13.30 til 15.00
Preben har lavet en oversigt over punkter til brug ved introduktion, så vi er sikker på at alle har hørt det samme
Preben har revideret velkomstbrevet til de nye medlemmer. Medlemmerne får brevet i forbindelse med introduktionen
Er der nogen som ikke møder op er de selv ansvarlige ift. at få sig booket til en anden intro dato
Ad 10: Arbejdsopgaver på søbadet
Lasse tjekker op på trinene på de 2 trapper ift. om de trænger til udskiftning
Ad 11: Projekt Nyt søbad
Vi afventer tilbud fra NBC Marine og tømrer ift. en evt. udvidelse af omklædningsrummet.
Ad 12: Information/ nyheder til medlemmerne
Preben sender nyhedsbrev med nedenstående punkter
Punkt til nyhedsbrevet i oktober
Ad 13: Fremtidige mødedatoer
Dorthe laver til næste møde forslag til datoer i første kvartal
Ad 14: Punkter til fremtidige møder
Ad 15: Eventuelt:
Intet
Ad 2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
Ad 3. Godkendelse af referat
Referatet er godkendt
Ad 4. Evaluering af generalforsamling samt behandling af nedenstående forespørgsler mm fra GF
GF blev gennemgået ved sidste møde.
Nyt låsesystem er bestilt. Det bliver en udvidelse til vores medlemssystem ForeningLet. Dermed er det fuldt integreret. 4G Router og dataabonnement er bestilt. Det gamle system vil blive udskiftet d. 30/8. Hvis der mod forventning vil være nogle brikker der ikke virker mere, så skal I rette henvendelse til Preben.
Årsag til udskiftning:
Inden ny sæson er vi 466 medlemmer inklusive passive. Et par af de passive har valgt ikke at blive aktive. De 50 første på ventelisten inviteres ind til sæsonstart. Evt. yderligere antal inviteres fra listen, svarende til det antal der melder sig ud. Nr. 656 på ventelisten og nedefter bliver tilbudt medlemskab i denne omgang.
Ad 5. Information fra formand og bestyrelse
Ad.6. Livet på Søbadet
Bestyrelsen har det indtryk at medlemmerne virker glade og tilfredse med Søbadet.
Ad. 7. Henvendelse fra medlemmerne
Ganske få henvendelser. Lidt utålmodighed fra nogle på ventelisten, der spørger til medlemskab.
Ad. 8. Foreningens økonomi og medlems status
Økonomi pt er god. Alle kontingentopkrævninger er udsendt. Mange spørger til betaling, medlemmerne får ingen mail når de er tilmeldt betalingsservice.
Ad. 9; Årshjul/aktiviteter
Ad. 10. Arbejdsopgaver Søbadet
Preben har indkøbt en god lampe der kan hænges op.
- Niels og Lis vil gerne fortsætte med at organisere rengøringsskemaet.
- Jørgen tager initiativ til at ordne bænke m rystepudser
- Lasse tager trapperne
- Sauna ovnen bliver testet forud for sæsonstart (Lasse)
Ad. 11. Projekt Nyt Søbad
Gode nyheder! Prebens omhyggelige ansøgning til Kystdirektoratet er godkendt. Der vil sige
Byggeprojekt; Udvidelse af omklædningsrum med plads udenfor kan søsættes. Vi afholder ekstraordinær GF hvor projekt præsenteres og godkendes i starten af 2023. Byggeriet kan om alt går vel udføres i foråret, efter sæsonafslut d. 30. april.
Ad.12. Information/nyheder til medlemmerne
- Medlemmer der har sat kontingent til Betalingsservice skal være opmærksomme på at betalingsservice først sender opgørelse ud d.25.9, så der kommer ingen info/mail fra bestyrelsen/Johnny. Bestyrelsen vil gerne opfordre medlemmerne til at melde kontingent til betalingsservice (letter arbejdsbyrden for Johnny).
- Sauna gus – del af teamet. Henvendelse til Jørgen, via mail
- Arbejdsopgaver i september. Endelig dato meldes ud på FB.
- Inviterer de første 50 på ventelisten.
- Information om havnens renovering.
Ad.13. Forslag til datoer for fremtidige møder
Tirsdag 13. september hos Jørgen
Onsdag 12. oktober hos Johnny
Onsdag d.23. november hos Christina
Onsdag d.14 december hos Michael
Ad. 14. Punkter til kommende møder
Ingen nye.
Fælles drev til bestyrelsen, stadig på TO DO listen.
Ad. 15. Generelt
Intro - Uge 40, start 3-9.10, man-fre 17.30-19, lør-søn 13.30-15
Johnny er ordstyrer og Dorthe er referent
Ad 2: Godkendelse af dagsorden
Godkendt
Ad 3: Godkendelse af referat
Referatet er godkendt
God stemning og god ånd ved generalforsamlingen.
Ad 4; Evaluering af generalforsamling samt behandling af nedenstående forespørgsler mm fra GF
Ad 5: Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen
Referatet er godkendt. Preben lægger referatet og formandens beretning på hjemmesiden.
Ad 6: Hvad byder vi ind med til Havnens dag d. 11. juni?
Havnens dag er lørdag d. 11. juni. Vi holder Søbadet åben fra kl. 10 til 12, så interesserede kan komme ind og se vores faciliteter. Der er ikke stor tilslutning fra foreningerne i havnen, da en del har arrangementer senere på året.
Christina og Lasse er værter for arrangementet i Søbadet.
Ad 7: Rammer for sommerbadning
Preben hænger seddel om sommerbadning op i Søbadet.
Ad 8: Information fra formand og bestyrelse
Ad 9: Livet på Søbadet
Saunaen er lukket af. Måtterne fra saunaen skal udskiftes før opstart af den nye sæson. Preben bestiller nye måtter.
Rengøring:
Ad 10: Henvendelser fra medlemmerne
Ad 11: Foreningens økonomi og medlemsstatus
Ad 12: Årshjul/aktiviteter
Fint arrangement med 47 deltagere. Stor tilfredshed med maden. Vegansk er godt
Opdatere dato for Havnens dag
Ad 13: Arbejdsopgaver på Søbadet
Ad 14: Projekt Nyt Søbad
Ad 15: Information/nyheder til medlemmerne
Søbadet er åben for sommerbadning. Rammerne for sommerbadning hænges på opslagstavlen.
Vi forventer at alle giver en hånd med rengøringen.
Ad 16: Godkendelse af datoer for fremtidige møder
Ad 17: Punkter til fremtidige møder
Ad 18: Evt.
Intet at tilføje
Referat fra den 6. april 2022 kl 19.30 – 22.00
Deltagere: Preben, Dorthe, Lasse, Johnny, Jørgen, Michael, Lisbeth
1.Ordstyrer og referent
Dorthe ordstyrer, Lisbeth referent
2.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
3.Godkendelse af referat fra den 16.3. 2022
Godkendt
4.Information fra formand og bestyrelse
5.Generalforsamling
Et forslag er indkommet – Preben kontakter vedkommende for at afklare forslagets ordlyd. Preben skriver det ind i dagsordenen.
Udsende dagsorden, budget, regnskab – Preben gør det i næste uge.
Vi tager sprit med – få flasker
Bestyrelsens forslag til referent bliver Lisbeth
6.Livet på Søbadet
God stemning – ros til alle de frivillige for alt det de gør og for at de gør foreningen til et bedre sted at være.
Påsken – på alle helligdage er saunaen åben hele dagen
7.Henvendelse fra medlemmerne
Ingen
8.Foreningens økonomi og medlemsstatus
Venteliste - 150 er skrevet på, så det vil sige at der er plads til 50 mere.
Strøm er den største udgift i regnskabet. Fordi foreningen har skiftet leverandør er strømprisen lige nu fast.
9. Årshjul/aktiviteter
15 – 20 kom for at se Søbadet
5 – 10 kom for at bade
Deltagere betaler 100 kr. for maden på mobilepay og betaler selv for drikkevarer direkte til Jagten. Tilmelding 13.4. Preben sender indbydelse ud. Max deltagere på 60. Stegt flæsk eller vegansk hovedret.
10.Arbejdsopgaver på Søbadet – se efter referatet
11.Projekt Nyt Søbad
Byggeprojektgruppen har været samlet. Drøftelsen i gruppen tog udgangspunkt i æstetikken, bevare det hyggelige ved det lille Søbad og det unikke ved vores fantastiske sted.
Ved alle forandringer skal der ansøges om tilladelse i Kystdirektoratet – Preben har talt med dem.
Det seneste forslag fra gruppen er, at omklædningsrummet bliver bygget ud til kanten af pontonen og så finde en løsning, så der stadig kan blive plads til en bænk på solsiden.
Preben vil mødes med NBC Marine for at drøfte muligheder for at forlænge pontonen ved sydsiden af Søbadet
12.Information/nyheder til medlemmerne
Indbydelse til afslutning
Udsendelse af materialerne til GF
13.Fremtidige møder
Den 20.4. 2022 – generalforsamling
Den 11.5. 2022 hos Johnny – Dorthe skriver dagsorden
Forlænge sæsonen ind i maj
Sæsonstart – intro af nye medlemmer
Rammer for sommerbadning
Passive medlemmer – Johnny skriver til dem
Nye mødedatoer
Fælles drev til bestyrelsen
14.Eventuelt
Ingen emner
Årshjul/Aktiviteter for sæson 2021/22
Aktivitet | Tidspunkt |
Hop i Havet | Den 22. august |
Sæsonstart | Fredag den 1. oktober |
Saunagus Aflyst fra sidst i december til? | Ca hver 14. dag. Det annonceres på hjemmesiden, FB og på Søbadet. Man skal skrive sig på sedlen i Søbadet. |
Familiedag. Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med til badning | Den 1. søndag i hver måned fra kl 13 – 15. |
Invitation til nye og gamle som ikke er kommet i gang med at bade | Søndag den 14.11. |
Nytårskur - Godt nytår med bobler | Den 1. januar 2022 kl 13.00 |
Dåb med efterfølgende fest | Lørdag den 29. januar 2022 |
Fuldmånearrangement | Den 18.3 |
Et Åbenhus- arrangement | Den 20.3. |
Årsmøde i VID for bestyrelsen | Den 12.3 Marts |
Generalforsamling | Den 20. april |
Sæsonafslutning | Lørdag den 30. april |
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Lasse | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Skifte sten på saunaovnen | Preben og Jørgen | Skiftes på lørdag |
Check og reparation af gelænder ved badetrapperne | Preben og Michael | Michael er i gang |
Måtter i saunaen skiftes til næste sæson |
Referat fra den 16. marts 2022 kl 19.00 – 22.00
Deltagere: Preben, Jørgen, Michael, Lasse, Lisbeth, Johnny
Afbud: Dorthe
1.Ordstyrer og referent
Lisbeth referent, Lasse ordstyrer
2.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
3.Godkendelse af referat fra den 16.2. 2022
Godkendt
4.Information fra formand og bestyrelse
Bestyrelsen er dog stadig usikker på vandkvaliteten m.h.t. kemikalier, bakterie m.m. – derfor har vi en skærpet opmærksomhed på det.
Preben har gjort opmærksom på vores el-kabel
Årsmøde 2023 er i Herning
167 registrerede klubber i Danmark.
5.Livet på Søbadet
Hyggeligt at være der – der er en god stemning.
6.Henvendelse fra medlemmerne
7.Generalforsamling
Drejebogen blev gennemgået og opdateret med beslutninger.
Der planlægges med optag af 50 nye medlemmer i.f.t. budgettet.
Indkaldelse og dagsorden er ok
8.Foreningens økonomi og medlemsstatus
God solid økonomi
Ingen ændringer i medlemsstatus.
9.Årshjul /aktiviteter
Foreningen giver et tilskud til maden, og deltagerne betaler selv for drikkevarer.
Saunaer åben hele dagen den 30.4.22
10.Arbejdsopgaver på Søbadet.
Se efter referat
11.Projekt Nyt Søbad
Preben har modtaget tegninger fra Pia, som sendes til byggeprojektgruppen med kommentarer. Vi kan så efterfølgende sende dem til MBC-Marine og få et prisoverslag på selve pontonkonstruktionerne incl. monteringsudgifter.
Preben har haft kontakt til MBC-Marine og fået at vide at flydepontonerne ikke kan bygges sammen uden, der er en pæleforankring. Sådan en løsning bliver dyr og bestyrelsen er meget usikker på om Kystdirektoraret vil godkende sådan en løsning.
Preben kontakter Kystdirektoratet.
Preben indkalder byggeprojektgruppen
12. Information/nyheder til medlemmerne
Venteliste med link og 1. april på hjemmesiden
13. Fremtidige møder
Den 6.4 – hos Michael, Tureby Alle 29 A
Den 20.4. 2022 – generalforsamling
Den 11.5. 2022 hos Johnny
14.Eventuelt
Den tidligere formand beholder sin brik, så han altid kan bruge søbadet.
Årshjul/Aktiviteter for sæson 2021/22
Aktivitet | Tidspunkt |
Hop i Havet | Den 22. august |
Sæsonstart | Fredag den 1. oktober |
Saunagus Aflyst fra sidst i december til? | Ca hver 14. dag. Det annonceres på hjemmesiden, FB og på Søbadet. Man skal skrive sig på sedlen i Søbadet. |
Familiedag. Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med til badning | Den 1. søndag i hver måned fra kl 13 – 15. |
Invitation til nye og gamle som ikke er kommet i gang med at bade | Søndag den 14.11. |
Nytårskur - Godt nytår med bobler | Den 1. januar 2022 kl 13.00 |
Dåb med efterfølgende fest | Lørdag den 29. januar 2022 |
Fuldmånearrangement | Den 18.3 |
Et Åbenhus- arrangement | Den 20.3. |
Årsmøde i VID for bestyrelsen | Den 12.3 Marts |
Generalforsamling | Den 20. april |
Sæsonafslutning | Lørdag den 30. april |
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Lasse | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Skifte sten på saunaovnen | Skiftes til næste sæson | |
Check og reparation af gelænder ved badetrapperne | Preben og Michael | Michael er i gang |
Referat fra den 16. februar 2022 kl 19.00 – 22.00
Afbud: Michael
Deltagere: Jørgen, Dorthe, Lasse, Preben, Johnny, Lisbeth
1.Ordstyrer og referent
Dorthe ordstyrer, Lisbeth referent
2.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt med tilføjelse af punktet – Evaluering af dåbsfesten og intern kommunikation i bestyrelsen.
3.Godkendelse af referat fra den 12.1. 2022
Godkendt
4.Intern kommunikation i bestyrelsen
Alle henvendelser til bestyrelsen – gode ideer, spørgsmål m.v. skal sendes direkte bestyrelsen, hvis der skal handles på det. Når et bestyrelsesmedlem ser en besked på FB, må man bede vedkommende om at sende en mail til formanden.
Messenger er et godt redskab til hurtig besked og hurtig tilbagemelding i bestyrelsen. Det er overskueligt, men vi skal være opmærksomme på hvilke beslutninger, der kan tages på den måde. De fleste sager kan vente til næste bestyrelsesmøde. Det er legalt at stoppe snakken.
5.Information fra formand og bestyrelse
6.Livet på Søbadet
Der er mange badende og dejlig stemning
7.Henvendelse fra medlemmerne
Der er kommet en henvendelse i forbindelse med bestyrelsens beslutning om, at der ikke fra næste sæson findes passivt medlemskab.
Preben har talt med medlemmet. Der var tale om en misforståelse og medlemmet vil gerne være aktivt medlem.
8.Evaluering af dåb og fest
God fest, god mad, alt var rigtig godt – glade medlemmer – super arrangement lyder det fra flere deltagere.
Drejebogen er bestyrelsens arbejdsredskab og de beslutninger som tages, skrives ind i drejebogen og er bestyrelsens plan for afholdelse af dåb og dåbsfest
Trompetisten var helt med på at komme igen til næste år. Han synes det var en sjov opgave.
Bestyrelsen havde sørget for håndsprit, og alle havde coronapas.
Der skal udtænkes en enkelt og mere klar tilmeldingsprocedure til næste år.
Husk at hele bestyrelsen er ansvarlig.
9.Generalforsamling
Se bilag
10.Venteliste
Venteliste oprettes fra forår 2022. ventelistegebyr er 400 kr, som ikke betales tilbage eller er en del af medlemskontingent, indmeldelsesgebyr eller nøglegebyr.
Johnny arbejder på at systemet kan blive færdigt, så vi i nyhedsbrevet efter næste bestyrelsesmøde kan informere om oprettelse af venteliste med dato og link og at linket til ventelisten sættes på hjemmesiden den 1. april.
11.Foreningens økonomi og medlemsstatus
Årsregnskab godkendt af bestyrelsen til oversendelse til GF til vedtagelse.
12. Årshjul
Åbenhus –arrangement søndag den 20.3 kl 12.00 – 14.00. Annonceres på hjemmesiden og Hvidovre Avis – Lasse skriver til Hvidovre Avis.
Fuldmånearrangement den 18.3
13.Arbejdsopgaver på Søbadet.
Se efter referatet
14.Projekt Nyt Søbad
Tegningerne er på vej. Emnet tages med på GF til drøftelse og opbakning til at gå videre.
Preben indkalder arbejdsgruppen når tegningerne er kommet.
15. Information/nyheder til medlemmerne
Fuldmånearrangement den 18.3
Åbent hus-arrangement den 20.3
16. Fremtidige møder
Den 16.3. 2022 hos Lisbeth – afbud Dorthe
Den 6.4 hos Dorthe
Den 20.4. 2022 – generalforsamling
Den 11.5. 2022 hos Johnny
17.Eventuelt
Sæsonafslutnings arrangement den 30.4 – lang drøftelse af flere forslag f.eks. spisning i Jagten, spisning med efterfølgende fest i roklubben eller noget helt andet. Emnet sættes på dagsordenen på næste møde.
Årshjul/Aktiviteter for sæson 2021/22
Aktivitet | Tidspunkt |
Hop i Havet | Den 22. august |
Sæsonstart | Fredag den 1. oktober |
Saunagus | Ca hver 14. dag. Det annonceres på hjemmesiden, FB og på Søbadet. Man skal skrive sig på sedlen i Søbadet. |
Familiedag. Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med til badning | Den 1. søndag i hver måned fra kl 13 – 15. |
Invitation til nye og gamle som ikke er kommet i gang med at bade | Søndag den 14.11. |
Nytårskur - Godt nytår med bobler | Den 1. januar 2022 kl 13.00 |
Dåb med efterfølgende fest | Lørdag den 29. januar 2022 |
Fuldmånearrangement | Den 18.3 |
Åbenhus- arrangementer | 20.3 |
Årsmøde i VID for bestyrelsen | 12.3 |
Generalforsamling | 20.4 |
Sæsonafslutning | Lørdag den 30. april |
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Lasse | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Check og reparation af gelænder ved badetrapperne | Preben og Michael | Michael er i gang |
1.Lasse er ordstyrer og Dorthe referent
2.Dagsorden godkendt
3.Referat godkendt
4.Info fra formand og bestyrelse
5.Livet på Søbadet
6.Henvendelse fra medlemmer
7. Fuldmagt - oplæg v. Jørgen
8. Økonomi v Johnny
9. Årshjul
Forberedelse af dåbsfesten d 29 januar 2022
Plan for festen
10. Arbejdsopgaver
11. Nyt Søbad
12.Information/nyheder til medlemmerne
13. Fremtidige møder
Punkter til næste møde
14.Evt.
Godkendelse af dagsorden
Information fra formand og bestyrelse
Henvendelser fra medlemmer
Venteliste
Fuldmagt
Jørgen har undersøgt forskellige procedurer for brug af fuldmagter.
Foreningen står for at sikre at der er fuldmagter, som kan downloades fra foreningens hjemmeside og disse skal underskrives for at være gyldige.
Der skal i givet fald være 2 forskellige fuldmagter; hvor den ene er af mere general karakter og den anden, hvor medlemmet skal specificere, hvad der gives fuldmagt til.
Jørgen lavet et udkast til de 2 fuldmagter til mødet i januar. Vi ønsker ikke at der sættes max for antal fuldmagter, som et medlem må medbringe.
Foreningens økonomi og medlemstal
Nyhedsbrev
Årshjul
Nytårsbobler og kransekage d. 1. januar kl. 13
Dåbsfesten d 29. januar 2022
Generalforsamlingen 2022
Arbejdsopgaver på Søbadet
Projekt “ nyt Søbad”
Datoer for de kommende møder
Referat fra den 1. december 2021 kl 19.00 til 21.30 (novembermødet blev skubbet pga. corona hos Preben)
Afbud: Dorthe, Michael, Jørgen
1.Ordstyrer og referent
Preben - ordstyrer og Lisbeth – referent
2.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
3.Godkendelse af referat fra den 13.10. 2021
Godkendt
4.Information fra formand og bestyrelse
5.Livet på Søbadet
6.Henvendelse fra medlemmerne
Henvendelse fra et medlem, som gerne vil arrangere børnetimerne søndag den 4.12 eventuelt med børnegus.
7.Førstehjælpskursus
Det skal være et lille kursus på et par timer, som ruster os til at kunne hjælpe en nødsted på Søbadet.
Lasse kontakter Jacob K om han ville være interesseret i at undervise.
8.Venteliste
Foreløbig drøftelse – der har gennem årene været afprøvet forskellige måder at optage nye medlemmer på. Ingen af dem har været optimale og de har tilmed krævet en del administrativt arbejde. Bestyrelsen forventer at foreningen også i fremtiden skal optage et mindre antal nye medlemmer hvert år.
Kassereren er villig til at administrere en venteliste. Forslag: at der oprettes en venteliste med et max antal, betale et engangsbeløb for at blive skrevet op m.m.
Forslaget drøftes videre på næste møde, hvor der tages beslutning.
9.Fuldmagt – udsættes til næste møde
10.Hunde på Søbadet
Bestyrelsen enig i at der ikke skal medbringes hunde eller andre dyr på Søbadet.
Bestyrelsen vil ikke lave regler for hunde på flydebroen, da flydebroen er offentlig tilgængelig.
11.Foreningens økonomi og medlemsstatus
Foreningen har skiftet el-leverandør til OK-strøm. Der er fast pris i de næste 12 mdr. Det er grøn strøm fra vindmøller.
12.Årshjul
Aktivitetsgruppen: har annonceret flere rigtig gode arrangementer.
Generalforsamlingen holdes i uge 14 – forsøger at få den 6. april. Preben booker teatersalen i Frihedens Idrætscenter.
Forberedelse af dåbsfest:
Roklubben med max antal deltagere f.eks 40 – 60 deltagere alt afhængig af hvad brandmyndighederne stiller af krav– Preben booker
Fast lukketidspunkt
Mad fra Lis og Ole – Preben ringer
Lasse vil prøve at skaffe horn og trutte til dåbshandlingen
Sikkerhedsperson – Michael
Indbydelser – sendes ud lige efter nytår
13.Arbejdsopgaver på Søbadet.
14.Projekt Nyt Søbad – ligger lidt i dvale p.g.a. arbejdspres
15. Information/nyheder til medlemmerne
Om corona – fortsætter som nu – ros til dem der har meldt tilbage.
Ridse reglerne op om hvordan reglerne er i Saunaen
Julehygge på Søbadet
Børnetid på Søbadet
Dåb og fest
FB – opfordring til at alle medlemmer melder sig ind
16. Fremtidige møder
Onsdag den 15. december - Dorthe
17.Eventuelt
Årshjul/Aktiviteter for sæson 2021/22
Aktivitet | Tidspunkt |
Hop i Havet | Den 22. august |
Sæsonstart | Fredag den 1. oktober |
Saunagus | Ca hver 14. dag. Det annonceres på hjemmesiden, FB og på Søbadet. Man skal skrive sig på sedlen i Søbadet. |
Familiedag. Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med til badning | Den 1. søndag i hver måned fra kl 13 – 15. |
Invitation til nye og gamle som ikke er kommet i gang med at bade | Søndag den 14.11. |
Nytårskur - Godt nytår med bobler | Den 1. januar 2022 kl 13.00 |
Dåb med efterfølgende fest | Lørdag den 29. januar 2022 |
To Åbenhus- arrangementer | ? |
Årsmøde i VID for bestyrelsen | Marts |
Generalforsamling | Dato kommer senere |
Sæsonafslutning | Lørdag den 30. april |
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Lasse | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Check og reparation af gelænder ved badetrapperne | Preben og Michael | Michael er i gang |
Flag | Dorthe | Det koster 6-700 kr pr stk. Der besluttes at købe 2 stk. |
Referat frabestyrelsesmøde den 13. oktober kl 19.00 hos Jørgen, Poppel Alle 27
1.Ordstyrer og referent
Dorthe ordstyrer og Lisbeth referent
2.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
3.Godkendelse af referat fra den 15.9. 2021
Godkendt
4.Information fra formand og bestyrelse
Der er ændringer i planerne, men ikke noget konkret før KB har vedtaget planen.
Nogle medlemmer har spurgt, om der i samme omgang kan renses op omkring Søbadet. Desværre er dette ikke muligt, da det er et nature 2000 område.
5.Livet på Søbadet
Lørdag kl 6-13 og 19-22
Søndag kl 6-22
Mandag 6-10 og 15-22
Tirsdag kl 6-10 og 15-22
Onsdag kl 6-13 og 16-22
Torsdag kl 6-10 og 15-22
Fredag kl 6-10 og 15-22
Tiderne kodes ind på mandag
Egentlig havde vi besluttet, at der skulle være varme på saunaen fra kl 15 onsdag, men da der skal være tid til rengøring er tiden skubbet til kl 16.
6.Henvendelse fra medlemmerne
7.Passivt medlemskab – f.eks. hvad betyder det, hvilken rettigheder følger der med
Bestyrelsen drøftede emnet. Der er kun får, der har benyttet sig af muligheden for passivt medlemskab. Et passivt medlemskab er en mulighed for et aktivt medlem, som i en periode ikke vil kunne bruge Søbadet. Et passivt medlemsskab er alene retten til at blive aktivt medlem, når det ønskes og kontingentet er betalt. Det giver ingen rettigheder til at deltage i foreningens arrangementer.
Det giver en del administrativt arbejde i forbindelse med kontingent udskrivning, og da der er nok administrativt arbejde i forvejen og kontingentet er forholdsvis lavt, beslutter en enig bestyrelse:
Passivt medlemskab afskaffes fra næste sæson. Der sendes et brev til dem, der har et passivt medlemskab nu, om denne beslutning.
8.Fuldmagt - Hvad betyder det at have fuldmagt – hvor mange fuldmagter kan man have med og skal der ske ændring af vedtægter.
Bestyrelsen drøftede emnet. Emnet drejer sig om fuldmagter til GF eller andre møder, hvor der skal stemmes. Hvem bestemmer hvad fuldmagten kan bruges til – et emne eller hele dagsordenen. Skal det stå på fuldmagten, elle er det en mundtlig aftale mellem den der giver fuldmagten og den der har den med. Kan bestyrelsen bestemme hvor mange fuldmagter et medlem kan have med? Handler det om demokrati at så mange medlemmer kan give sin mening til kende?
Beslutning: alle medlemmer i bestyrelsen undersøger hvordan andre foreninger har det med fuldmagter og så tages emnet med på næste møde m.h.p. beslutning.
9.Intro af de nye medlemmer
Det har ikke været skrevet tydeligt nok i velkomstbrevet, at de nye medlemmer skal medbringe håndklæde og drikkevand, da introen indeholder at der bades. Flere har ikke haft håndklæde med. Det skal huskes til næste sæson.
Alle 57 nye medlemmer, undtaget et, er blevet introduceret. Vedkommende var syg på den planlagte intro og han vil kontakte Lisbeth, når han er rask.
Der er mange positive tilbagemeldinger fra de nye medlemmer om introen. De føler sig taget godt imod.
10.Foreningens økonomi og medlemsstatus
465 medlemmer
14 udmeldte
16 fra ventelisten sprang fra.
11. Årshjul
Åbningsfest: Fin åbning – ikke så mange deltager, som vi havde håbet, men der var så plads til alle i saunaen, hvor der var glæder over, at Søbadet og sauna kunne åbne i denne sæson.
Aktivitetsudvalget består af Dorthe og Jytte, så det er begrænset hvor mange arrangementer, der kan arrangeres. Bestyrelsen hører nærmere fra Aktivitetsudvalget.
12. Arbejdsopgaver på Søbadet.
Se efter referatet
13. Projekt Nyt Søbad
Processen er i gang – men det tager længere tid en først regnet.
14. Information/nyheder til medlemmerne
Nye saunatider
Gæsteordning –
Medlemstal
Om saunagus og familiedage.
15. Fremtidige møder
0nsdag den 24. november - hos Lasse, Bonkesvej 3A,2
Venteliste
Fuldmagt
Michael afbud
Onsdag den 15. december hos Lasse
16.Eventuelt
Ingen emner
Årshjul/Aktiviteter for sæson 2021/22
Aktivitet | Tidspunkt |
Hop i Havet | Den 22. august |
Sæsonstart | Fredag den 1. oktober |
Saunagus | Ca hver 14. dag. Det annonceres på hjemmesiden, FB og på Søbadet. Man skal skrive sig på sedlen i Søbadet. |
Familiedag. Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med til badning | Den 1. søndag i hver måned fra kl 13 – 15. |
Nytårskur - Godt nytår med bobler | Den 1. januar 2022 kl 13.00 |
Dåb med efterfølgende fest | Lørdag den 29. januar 2022 |
To Åbenhus- arrangementer | ? |
Årsmøde i VID for bestyrelsen | Marts |
Generalforsamling | Dato kommer senere |
Sæsonafslutning | Lørdag den 30. april |
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Lasse | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Tændknap | Preben | Ny er sat op |
Check og reparation af gelænder ved badetrapperne | Preben og Michael | Michael er i gang |
Flag | Dorthe | Det koster 6-700 kr pr stk. Der besluttes at købe 2 stk. |
Referat fra den 15. september 2021 kl 19.00 – 21.30
Deltagere: Dorthe, Preben, Lasse, Jørgen, Johnny, Lisbeth, Michael.
1.Ordstyrer og referent
Dorthe ordstyrer og Lisbeth referent
2.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
3.Godkendelse af referat fra den 11.8. 2021
Godkendt
4.Information fra formand og bestyrelse
- Preben får mange henvendelser om medlemskab.
- Møde i havnen om renovering af havnebassinet den 16.9, - Preben kommer lidt senere, Jørgen og Lisbeth vil deltage, hvis det kan lade sig gøre for andre private aktiviteter.
5.Livet på Søbadet
Søbadet har været lukket i 14 dage under malingen.
Mange er glade for at det flotte hus.
6.Henvendelse fra medlemmerne
Et medlem har henvendt sig skriftligt med opfordring til at nedsætte kontingentet, fordi vi ikke har kunnet bruge Søbadet/sauna under coronapandemien. Preben har svaret vedkommende, at en enig generalforsamling har vedtaget dette års kontingent.
7.Sæsonåbning den 1. oktober
- Saunatjek af Lasse og Peter er gjort i slutningen af august og den virker. Lasse bliver instrueret i at indstille tændingsuret, så det fremover er ham der gør det.
- Tændknap – Preben har undersøger mulighederne for at bestille en ny. Muligvis kan den nuværende laves.
- Åbningsrengøring – Jørgen har grovrengjort i saunaen og Lis vil sørge for at Søbadet er fint til åbningen.
- Lasse ordner badetrapperne i weekenden den 25 og 26. september.
- Lis Lemb og Niels Rosenlund vil gerne stå for koordinering af rengøringsholdene – stor tak til dem.
- Preben vil skrive ud til alle medlemmer om at melde sig til rengøringshold.
- Åbningstider i sauna – starter ud med tiderne fra sidste sæson og evt ændre dem alt afhængig af behovet.
Åbningsfest:
Kl 16 åbningstale af Preben – med den røde løber og snor
Saunaen er varm til den sidste er gået.
Der er ingen coronarestriktioner, men vi skal bevare de gode erfaringer fra pandemien. Sprit hænder – spritdispensere sættes op igen -, almindelig omtanke ved badning – klæd om uden for, hvis der er mange, og er man syg så bliv hjemme.
8.Nye medlemmer – planlægning af intro med datoer
5 af ventelisten har meldt sig helt ud,
19 har endnu ikke betalt – efter ca 1 uge og tjek i banken, sendes en rykker
Datoer for intro
Lørdag den 2.10 kl 13.30 – 15.00 – Preben Lasse
Mandag den 4.10 kl 17.30 – 19.00- Michael – Dorthe
Onsdag den 6.10 kl 17.30 – 19.00 – Lisbeth - Michael
Lørdag den 9.10 kl 13.30 – 15.00 – Preben - Jørgen
Søndag den 10.10 kl 11.00 – 12.30 – Johnny - Dorthe
Tirsdag den 12.10 kl 17.30 – 19.00 – Lisbeth Michael
Torsdag den 14.10 kl 17.30 – 19.00 – Preben Lisbeth
Søndag den 17.10 kl 13.30 – 15.00 – Johnny Lasse
Mandag den 18.10 kl 20.00 – 21.30 – Preben - Lisbeth
Onsdag den 20.10 kl 20.00 – 21.30 – Lasse Johnny
Lørdag den 23.10 kl 13.30 – 15.00 – Lasse – Lisbeth – denne er slettet
Der er flere fra ventelisten, der har meldt sig ud, så d.v.s. at vi godt kan slette intro den 23.10. Den kommer ikke med i velkomstbrevet til de sidste.
9.Facebook
Johnny godkender nye medlemmer til FB-gruppen, da han har overblik over den aktuelle medlemsliste.
Michael er moderator på FB-gruppen – indsætter opslag fra bestyrelsen med link til hjemmesiden. Alle skal have mulighed for at ytre sig på FB-siden, men kører debatten i ring, eller bliver tonen grov har Michael kompetence til at lukke/slette opslaget.
10.Foreningens økonomi og medlemsstatus
Johnny og Preben har endnu ikke fået adgang til banken. Hvis der går for lang tid, kan det give problemer med regninger, der skal betales. Preben og Johnny tager sig af dette.
Medlemsstatus: 413 + de 60 nyindmeldte
9 udmeldingen
Når Johnny får adgang til banken, vil han tjekke indbetalinger der, og sende den sidste rykkermail og sms ud til dem, der ikke har betalt. Hvis de så ikke betaler, meldes de ud.
Ligeledes med de nye – Johnny tjekker op i banken – rykker sendes ud og hvis de så ikke betaler slettes de fra listen.
11. Årshjul
- Hop i Havet den 22. august: Det blev holdt på stranden. Da der var rødt flag, kunne man kun soppe i strandkanten. Ikke stor deltagelse.
Vi fik 2 vimpelstandere fra Naturfredningsforeningen for at deltage. Dorthe undersøger om vi kan få lavet et logoflag til dem.
- Planlægning af saunagus: – Jørgen skriver rundt til gusmestergruppen og organisere turnus. Sidste år var der 5-6 der kunne give gus. Gus skal givers af medlemmer, der er instrueret i gus og det skal være for medlemmer.
Generalforsamlingen besluttede, at der kunne arrangeres gus op til hver 14. dag.
Bestyrelsen drøftede hvor mange deltagere, der kunne være til det enkelte gusarrangement og endte op med et antal omkring 18. Det er gusmesteren, der vurderer pladsforholdene.
- Familiedage: den 1. søndag i hver måned fra kl 13- 15 er der mulighed for at tage sine børn/børnebørn under 18 år med på Søbadet.
- Aktivitetsgruppen har endnu ikke været samlet
- VID´s årsmøde den 23.10.2021 i Kolding – ingen i bestyrelsen har mulighed for at deltage i år.
12. Arbejdsopgaver på Søbadet - se efter referatet
13.Projekt Nyt Søbad
Gruppen har holdt møde: gruppen er enig om, at den nye ponton bedst kan lægges på langs ud fra molen og med bagsiden mod sejlrenden, så Søbadet får en L-form. Pia vil lave tegninger, som kan sendes til Kystdirektoratet.
14. Information/nyheder til medlemmerne
Rengøringshold
Trapperens den 25. og 26. september
Gode erfaringer fra corona f.eks. sprit hænder, er du syg så bliv hjemme.
Sæsonåbning
15. Fremtidige møder
Onsdag den 13. oktober - Jørgen Poppelalle 27
Passive medlemskab – hvad betyder det.
Hvad betyder det at have fuldmagt – hvor mange fuldmagter kan man have med – ændring af vedtægter
Venteliste
0nsdag den 24. november
Onsdag den 15. december
16.Eventuelt
Ingen emner
Årshjul/Aktiviteter for sæson 2021/22
Aktivitet | Tidspunkt |
Hop i Havet | Den 22. august |
Sæsonstart | Fredag den 1. oktober |
Saunagus | Plan kommer senere |
Familiedag. Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med til badning | Den 1. søndag i hver måned fra kl 13.00 – 15.00 |
Nytårskur - Godt nytår med bobler | Den 1. januar 2022 kl 13.00 |
Dåb med efterfølgende fest | Lørdag den 29. januar 2022 |
To Åbenhus- arrangementer | |
Årsmøde i VID for bestyrelsen | Marts |
Generalforsamling | Dato kommer senere |
Sæsonafslutning | Lørdag den 30. april |
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Ventilation i saunaen | Den er lavet | |
Bænke i sauna | Jørgen | De er OK – slebet og olie, sættes op inden 1.10 |
Maling af hus | Det er blevet malet. Søbadet åbnes igen efter malingen lørdag d. 18.9. Michael anbefaler en spray mod edderkopper, så huset fortsat kan være fint. | |
Rengøring af badetrapper for alger. | Lasse | Den 25. 0g 26. september hele dagen |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. – er gjort i år |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Lasse | Gøres før hver sæson - |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Tændknap | Preben | Ny er overvejet, bestilling afventer |
Ny bagdør | Den er malet udvendig og Michael maler den indvendig | |
Check og reparation af gelænder ved badetrapperne og gangbro | Preben og Michael | |
Referat til den 9. august 2021 kl 19.00 – 21.30
Deltagere: Preben, Johnny, Lasse, Lisbeth, Dorthe
Afbud: Jørgen, Michael
1.Ordstyrer og referent
D