Hvidovre Strandvej 31 R, 2650 Hvidovre
Referat fra den 7. december 2020 kl 20.00 virtuelt
Deltagere:
Peter, Preben, Wivie, Dorthe, Jørgen, HP, Lisbeth
Ordstyrer og referent
Preben – ordstyrer
Lisbeth – referent
1.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
2.Godkendelse af referat fra den 18.11. 2020
Godkendt
3.Information fra formand og bestyrelse
4.Nye planer for Søbadet, så vi kan fremtids sikre os.
Planen skal lægges frem på GF 2021.
Bestyrelsen havde en længere snak og ideudveksling af emnet. Se efter referatet.
5.Dato for GF 2021
En dag i ugen 15 – fra den 12.4 til den 15.4 – der skal bestilles lokale
6.Henvendelse fra medlemmerne
Bestyrelsen ved Peter er igen blevet skriftligt kontaktet fra et medlem omkring saunalukningen. En enig bestyrelse mener, at der er svaret på spørgsmålene og sender derved ikke flere svar til vedkommende.
7.Information/nyheder til medlemmerne
Peter sender julehilsen ud til medlemmerne. Kong Neptun donerer muligvis lidt godter til medlemmerne på Søbadet.
8.Fremtidige møder i 2021
Den 13.12
Den 10.02
Den 10.03
Den 14.04
Den 19.05
9.Eventuelt
Bestyrelsen har sendt en buket til Tine Gomards bisættelse.
Punkt på næste møde: Hvordan skal bestyrelsen handle i sådanne situationer.
Referat fra den 18. november 2020 kl 20.00 – 21.15 virtuelt
1.Ordstyrer og referent
Preben ordstyrer
Lisbeth referent
2.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt med et ekstra punkt 8.a
3.Godkendelse af referat fra den 21.10 2020
Godkendt
4. Information fra formand og bestyrelse
5.Livet på Søbadet
God stemning med forståelse for de restriktioner bestyrelsen har besluttet p.g.a. coronasituationen.
Der er forholdsvis mange besøgende på Søbadet - det er ret sejt at bade uden sauna.
Der er glæde over de nye knager og skamlerne. Der vil komme flere knager.
6.Søbadet og coronasituationen
Nuværende retningslinier fortsætter. Preben vil sørge for 2 spritforstøver som kan bruges til dørhåndtag, gelænder ved badetrapperne m.m.
7.Henvendelse fra medlemmerne
En genhenvendelse fra et medlem om brug af sauna– Peter sender svar.
8.Foreningens økonomi
Foreningen har en solid økonomi.
8.a Preben sender ansøgning til Genbrugshallen på 5000 kr til at ændre udsugningen i saunaen.
Peter sender ansøgning til kommunens engangspulje til udskiftning af døren ud til vandet.
9.Arbejdsopgaver på Søbadet
Se skema
10.Information/nyheder til medlemmerne
Nyhedsbrev sendes ud efter næste møde
Kong Neptun sender julegodter til alle badende.
11.Fremtidige møder
Mandag den 7.12 - vi skal drøfte langtidsholdbare planer for Søbadet – øget plads. Planerne skal være klar til GF.
OBS nye mødedatoer
12.Eventuelt
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Bænke i sauna | Jørgen | De skal have olie – det bliver gjort inden vi åbner |
Rengøring af omklædningsrum | Jørgen | |
Maling af hus | Peter | Pia mener det er OK at gøre det til foråret. |
Nøgle til bom fra MBC Marine | Preben | Er ordnet. |
Stål gelænder på badetrapperne | Jørgen og Preben har undersøgt sagen og det besluttes at der ikke foretages yderligere. | |
Ny dør – ud mod vandet | Skiftes efter denne sæson. Kommunens engangspulje søges. | |
Rengøring af badetrapper for alger. | Peter | |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Peter | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Hjertestarter | Peter + Preben | Skabet sættes op ved indgangsdøren på ydersiden. Der skal laves en ordning, så døren ikke smækker i, når man skal hente hjertestarteren. |
Tændknap | Peter | Der laves en mere holdbar knap |
Spritdispensere | Dorthe har ekstra sprit |
Preben ordstyrer og HP referent (beslutningsreferat
2.Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3.Godkendelse af referat fra den 16.9. 2020
Godkendt
4.Livet på Søbadet
God stemning og stor forståelse for vores beslutninger om Corona.
Der er stadig nogen, der tager ophold på Søbadet før eller efter badningen. Det skal understreges, at det IKKE er tilladt at tage ophold før og efter badningen, så ingen morgenmadsmøder, ingen frokostpauser, ingen kaffepauser og lign. Disse hyggelige møder skal ske udenfor Søbadet, eller slet ikke. Dette nævnes i næste nyhedsbrev igen.
5.Information fra formand og bestyrelse
Peter har modtaget forskellige henvendelser omkring salg af badekåber m.v. og div invitationer. Det er ikke noget, vi går ind i.
Der er kommet mange mails med positive tilkendegivelser omkring vores beslutninger. Der er ingen lette løsninger på dette. Vi vil forsøge at få ViD til at få myndighederne til at udarbejde nogle retningslinjer for brug af sauna i disse tider.
6.Henvendelse fra medlemmerne
Et medlem havde forespurgt om muligheden for, at vi satte en bænk udenfor: Vi sætter et par taburetter ud, så man kan binde sinde sko, hvis man mangler den mulighed. En bænk opfordrer til længere ophold, og det ønsker vi ikke.
Svar til et andet medlem på henvendelse om sauna.
Svar til et tredie medlem på henvendelse om sauna.
Alle svar er fra bestyrelsen.
7.Foreningens økonomi
424 medlemmer. 11 udmeldte siden kontinentet er udsendt. 2 tvangsudmeldte pga. manglende betaling af kontingent.
8.Arbejdsopgaver på Søbadet
Status på stål-konstruktionen i forbindelse med vores trapper. NBC kan udbedre manglen for 38.000 + moms ved at udskifte stålvangerne på trapperne. Vi får en kontrolpris og tager en beslutning snart.
Skabet til vores hjertestarter bliver snart monteret.
9.Information/nyheder til medlemmerne
Der sendes ikke noget nyhedsbrev ud lige nu. Hvis der kommer nye retningslinjer omkring Corona-situationen, vil der blive udsendt et nyhedsbrev.
På næste bestyrelsesmøde debatterer vi en mulig plan for at facilitere badning til næste sæson, og hvilke muligheder der eksisterer.
10. Fremtidige møder -18. november hos Wivie (eller virtuelt)
11. Eventuelt
Intet under eventuelt
Referat fra den 16. september 2020 kl 19.00 – 21.00
Deltagere: Dorthe, Wivie, Preben, Jørgen, Peter, Lisbeth
Afbud: HP
1.Ordstyrer og referent
Preben er ordstyrer. Lisbeth er referent
2.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
3.Godkendelse af referat fra den 5.8.2020
Referatet er godkendt.
4.Information fra formand og bestyrelse
Foreningen modtager løbende information om Coronasituationen og vejledning i restrektioner fra Hvidovre Kommune.
Dorthe ny mailadresse: adelgaarden@mail.tele.dk
Preben har fået henvendelse fra en person som var interesseret I at starte en vinterbaderforening op i Valby. Vi får løbende henvendelse om lignende.
5.Livet på Søbadet
Preben har lige inden mødet aflæst besøgstallet på Søbadet. Det viser sig, at der er ret mange, der benytter sig af muligheden for et dyb i Kalveboderne. Det er meget positivt
Svømmebanen bliver flittigt brugt.
God stemning på Søbadet – folk kommer og går løbende.
6.Søbadet og coronasituationen
Situationen med corona og covid 19 blev drøftet indgående og bestyrelsen har vend og drejet og set på om det er muligt at åbne for sauna 1. oktober. Bestyrelsen har stor forståelse for at mange har ”saunahunger” når vinteren begynder. Men med de fysiske rammer der er på Søbadet er det ikke forsvarligt at åbne også set i lyset af en øget stigning af smittede i Hvidovre og de omkringliggende kommuner.
Bestyrelsen følger Hvidovre kommunes retningslinjer i.f.t. corona og de tidligere udmeldte retningslinjer for brug af Søbadet er fortsat gældende.
Bestyrelsen følger løbende udviklingen og ændres situationen åbnes saunaen selvfølgelig.
7.Henvendelse fra medlemmerne
To medlemmer har henvendt sig om åbning af sauna – Peter har svaret i henhold til bestyrelsens beslutninger.
Preben har fået henvendelser om indmeldelse – svaret i henhold til bestyrelsens tidligere beslutning.
Alle medlemmer og bestyrelse er selvfølgelig kede af situationen, men der er forståelse for bestyrelsens beslutninger og flere udtrykker glæde over trods alt at have adgang til vandet.
8.Foreningens økonomi
Kassereren var ikke til stede, så derfor ingen aktuel status på foreningens økonomiske situation.
8 medlemmer har meldt sig passive.
70 har ikke betalt her midt i september
HP har fået positiv tilbagemelding fra dem på interesselisten efter den skriftlige information om situationen.
9.Arbejdsopgaver på Søbadet
Se efter referatet
10.Information/nyheder til medlemmerne
Infobrev inden 1. oktober
Om coronasituationen og brug af Søbadet
Efter 1. oktober gælder foreningens sikkerhedsregler, hvor man bader når man er mindst to og aldrig alene.
Opfordring til at finde faste bademakkere
Sæsonen åbner bare uden sauna – chokolade
11.Fremtidige møder
Den 21.10 hos Preben – dette møde aflyses, men vi holder datoen, så det er muligt at indkalde til møde, hvius der er ændringer i coronasituationen. Lisbeth har under alle omstændigheder afbud
Den 18.11 hos Wivie
12.Eventuelt
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Logik og Co - færdiggøre | Peter + Preben | Sagen er afsluttet, da vi ikke har hørt fra dem inden 31.8 2020 |
Bænke i sauna | Jørgen | De skal have olie – det bliver gjort inden vi åbner |
Maling af hus | Peter | Pia mener det er OK at gøre det til foråret. |
Nøgle til bom fra MBC Marine | Preben | Preben drøfter samtidig Ståltyper på trapperne Samlingen ved flydebro |
Ny dør – ud mod vandet | Skiftes efter denne sæson | |
Rengøring af badetrapper for alger. | Peter | |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Peter | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Hjertestarter | Peter | Skabet sættes op ved indgangsdøren på ydersiden. Der skal laves en ordning, så døren ikke smækker i, når man skal hente hjertestarteren. |
Tændknap | Peter | Der laves en mere holdbar knap |
Spritdispensere | Dorthe har ekstra sprit |
Aktiviteter for sæson 2020/21 - hvilende
Tidspunkt | Aktivitet |
Hele sæsonen | |
Saunagus 1 gang om måneden i sæsonen | |
Familiedag den første søndag i hver måned fra kl 13.00 – 16.00 Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med på Søbadet. Det skal foregå indenfor foreningens rammer og værdisæt. | |
Oktober | |
Tirsdag den 1. oktober | Sæsonstart |
Intro af nye medlemmer | |
Den 31. oktober | Fuldmånebadning Bestyrelsen står for det første arrangement. Resten af sæsonen er det op til medlemmerne at arrangere. |
November | |
Førstehjælpskursus | |
December | |
Badning med nissehuer Kaffe med brød | |
Januar 2020 | |
Fredag den 1. januar kl. 13.00 | Godt nytår med bobler |
Lørdag den 23. januar | Dåb med efterfølgende fest kl. |
Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 , Lisbeth deltager | |
Marts | Alt aflyst resten af sæsonen |
Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 – Peter, Preben, Jørgen | |
Lørdag den 13. marts | Årsmøde i VID for bestyrelsen |
April | |
Torsdag den | Generalforsamling |
Fredag den 30. april | Sæsonafslutning |
Referat fra den 5. august 2020 kl 19.00 -21.00
Deltagere: Peter, Preben, HP, Dorthe, Lisbeth, Wivie
Afbud: Jørgen
Ordstyrer og referent
Preben ordstyrer
Lisbeth referrent
1.Godkendelse af dagsordenen
Godkendt
2.Godkendelse af referat fra den 20.5.2020
Godkendt
3.Information fra formand og bestyrelse
4.Livet på Søbadet
Bestyrelsen har løbende fulgt udviklingen i.f.t. coronapandemien og løbende fulgt med i sundhedsmyndighedernes og kommunens vejledninger. Det er bestyrelsens ansvar at forholdene er i orden og vi har taget situationen meget alvorligt. Vi har løbende drøftet alle de dilemmaer der har været i forbindelse med brug af Søbadet. Ud fra kommunens og myndighedernes retningslinjer har bestyrelsen taget beslutning om, hvordan Søbadet kunne bruges uden at sprede smitte.
Derfor er der følgende retningslinjer for brug af Søbadet:
– Hold god håndhygiejne med afspritning – dispensere på hoveddør og ved bagdør
– Hold afstand på minimum 1 meter
– Max 8 personer på Søbadets udeareal
– Kun gennemgang i omklædning – husk eventuel en plasticpose til tøjet ved regnvejr
– Der er ingen gæster
– Der er ingen ophold – bænke forefindes på havnen og ved strande. Du skal forlade Søbadet når du er færdig med at bade.
– Øvrige anvisninger fra sundhedsmyndighederne skal følges, herunder regler om karantæneperioder for udlandsrejser og sygdom.
– Hold dig væk hvis du har tegn på sygdom
– Meddel bestyrelsen hvis du ved et uheld har besøgt Søbadet som Covid-19 positiv.
Disse retningslinjer er lavet for at beskytte alle mod smitte.
Bestyrelsen har tjekket besøgstallet løbende og ud fra det, kan det ses at Søbadet har været brugt hele tiden og især, når det har været varmt. Bestyrelsen har vejledt nogle enkelte medlemmer i retningslinjerne og har været nødsaget til at give 1 mundtlig advarsel.
Bestyrelsen håber at alle fortsat vil rette sig efter disse retningslinjer ellers kan det blive nødvendigt at lukke Søbadet helt.
5.Sæsonåbning den 1. oktober
Hvis coronasituationen fortsætter som nu, ser bestyrelsen ingen mulighed for at åbne sæsonen som vanligt 1. oktober. Bestyrelsen har drøftet alle muligheder og fundet , at det vil være uansvarligt at åbne saunaen for brug. Der er alt for lidt plads, og der vil være alt for mange praktiske foranstaltninger, som skal fungere, for at det kan blive forsvarligt. f.eks. antal af besøg, rengøring, afspritning m.m.
Bestyrelsen følger løbende situationen, og der vil blive åbnet på Søbadet, så snart det er muligt.
Nuværende retningslinjer vil være gældende. Vi kan fortsat bade fra Søbadet, når vi klæder om udenfor og overholder retningslinjerne.
6.Optag af nye medlemmer
Efter grundig drøftelse beslutter bestyrelsen, at der ikke optages og introduceres nye medlemmer ved sæsonstart. Det er en logisk beslutning efter beslutningen i forrige punkt. Der er ca. 70 personer, hvor halvdelen efter lodtrækning, har fået lovning på at blive medlemmer i 2020 og resten i 2021. Hvis situationen ændres vil bestyrelsen straks begynde at optage nye medlemmer.
HP sender brev ud til de kommende medlemmer.
7.Henvendelse fra medlemmerne
Ingen emner
8.Foreningens økonomi
Medlemsantallet er 435.
Kontingentopkrævning sendes ud omkring den 12. august. Der ændres ikke ved kontingentsatsen, selvom Søbadet ikke åbnes til sæsonstart.
9. Årshjul – planlægning af aktiviteter
Da sæsonen ikke åbner er der heller ikke mulighed for at planlægge aktiviteter.
10.Arbejdsopgaver på Søbadet – se bilag efter referatet
11.Information/nyheder til medlemmer
Peter sender nyhedsbrev ud med oplysning om bestyrelsens beslutning om sæsonåbning og optag af nye medlemmer.
12.Fremtidige møder
Den 16. 9. hos HP
Den 21.10 hos Preben
Den 18.11 hos Wivie
13. Eventuelt
Ingen emner
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Logik og Co - færdiggøre | Peter + Preben | Der er en sag kørende med Logik og Co. Bestyrelsen mener at logik og Co ikke har leveret det der er bestilt, det der er givet tilbud på og det der er sendt regning på. Bestyrelsen har udarbejdet en mangelliste og sendt til dem og tilbageholdt noget af betalingen. Vi har bedt om en tilbagemelding fra Logik og Co inden den 31.8 ellers vil vi betragte sagen som afsluttet. |
Bænke i sauna | Jørgen | De skal have olie |
Maling af hus | Peter /Pia kontaktes | |
Rengøring af badetrapper for alger. | Peter | |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Peter | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Hjertestarter | Peter | Skabet sættes op ved indgangsdøren på ydersiden. Der skal laven en ordning, så døren ikke smækker i, når man skal hente hjertestarteren. |
Tændknap | Peter | Der laves en mere holdbar knap |
Aktiviteter for sæson 2020/21
Tidspunkt | Aktivitet |
Hele sæsonen | |
Saunagus 1 gang om måneden i sæsonen | |
Familiedag den første søndag i hver måned fra kl 13.00 – 16.00 Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med på Søbadet. Det skal foregå indenfor foreningens rammer og værdisæt. | |
Oktober | |
Tirsdag den 1. oktober | Sæsonstart |
Intro af nye medlemmer | |
Den 31. oktober | Fuldmånebadning Bestyrelsen står for det første arrangement. Resten af sæsonen er det op til medlemmerne at arrangere. |
November | |
Førstehjælpskursus | |
December | |
Badning med nissehuer Kaffe med brød | |
Januar 2020 | |
Fredag den 1. januar kl. 13.00 | Godt nytår med bobler |
Lørdag den 23. januar | Dåb med efterfølgende fest kl. |
Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 , Lisbeth deltager | |
Marts | Alt aflyst resten af sæsonen |
Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 – Peter, Preben, Jørgen | |
Lørdag den 13. marts | Årsmøde i VID for bestyrelsen |
April | |
Torsdag den | Generalforsamling |
Fredag den 30. april | Sæsonafslutning |
Godkendt
Foreningen har modtaget information fra kommunen om retningslinjer for at undgå coronasmitte.
Peter har haft kontakt med Sundhedsstyrelsen om specifikke forholdsregler for os. Vi skal som vinterbaderforening følge de generelle retningslinjer.
En enkelt henvendelse ang. medlemskab og en udmeldelse.
Søbadet blev lukket ned med det samme efter den 11.3.2020. Saunaen er aflukket, bænke ude er fjernet og medlemmer har sørget for sprit i omklædningsrummet til desinficering.
Medlemmerne kan bruge Søbadets udefaciliteter og overholde gældende retningslinjer med afstand og antal af forsamlede. Man skal undgå længerevarende ophold. Det er det enkelte medlems eget ansvar at overholde sundhedsmyndighedernes retningslinjer. Dette meldes ud i nyhedsbrev og annonceret på Søbadet.
Bestyrelsen har løbende fulgt med i besøgstallet. Der har ikke været så forfærdelig mange badende, og det tyder på at alle har fulgt retningslinjerne og undgået at der har været for mange forsamlet på en gang.
Fortsætter med at alle medlemmer kan benytte Søbadets udeareal og kun det. Der købes to håndspritdispensere til at hænge op på væggen i Søbadet. Det vil også fremover være godt at kunne spritte hænder, når man er på Søbadet.
De sædvanlige sommerretningslinjer gælder også denne sommer. Det indskærpes i nyhedsbrev, at unødigt ophold på flådens begrænsede plads skal undgås.
Bestyrelsen beslutter at GF 2020 holdes sammen med GF 2021 p.g.a. denne specielle situation med corona og forsamlingsforbuddet. De bestyrelsesmedlemmer som var på valg i 2020 får forlænget deres valgperiode 1 år og ved GF 2021 vælges de kun for et år.
Ang. medlemsforslaget til GF 2020 om øget saunagus, vil Jørgen finde en løsning sammen med forslagsstilleren.
Medlemmerne skal orienteres gennem info-brevet. Bestyrelsen må samlet tage stilling til eventuelle medlemshenvendelser angående denne beslutning og henvendelser kan stiles til hvidovrevinterbadere@gmail.com
Ingen henvendelser
Ingen bemærkninger
Se under referatet
Bl.a.
Den 5. august hos Dorthe
Ingen emner
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Logik og Co - færdiggøre | Peter + Preben | Logik og Co |
NBC Marine | Der skal laves et nyt forbindingsstykke mellem flydebroen og huset Arbejdet påbegyndes i uge 26. Søbadet lukkes helt i perioden. | |
Bænke i sauna | Jørgen | |
Maling af hus | Peter Pia kontaktes | |
Rengøring af badetrapper for alger. | Peter | |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Peter | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Hjertestarter | Peter | Skabet er kommet og skal sættes på så det kan åbnes samtidig med at man kan holde døren åben. Evt sættes op efter den nye bro er lavet |
Tændknap | Peter | Der laves en mere holdbar knap |
Aktiviteter for sæson 2019/20
Tidspunkt | Aktivitet |
Hele sæsonen | |
Saunagus 1 gang om måneden i sæsonen | |
Familiedag den første søndag i hver måned fra kl 13.00 – 16.00 Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med på Søbadet. Det skal foregå indenfor foreningens rammer og værdisæt. | |
Oktober | |
Tirsdag den 1. oktober | Sæsonstart |
Lørdag den 5. oktober kl. 14.00 | Optag af nye medlemmer |
Den 13. oktober | Fuldmånebadning Bestyrelsen står for det første arrangement. Resten af sæsonen er det op til medlemmerne at arrangere. |
November | |
Lørdag den 2. november | Medlemsfest Arrangeres af Lasse, Anja, Tobias |
Førstehjælpskursus | |
December | |
Lørdag d. 21. december fra kl. 9.00 | Badning med nissehuer Kaffe med brød |
Januar 2020 | |
Søndag den 1. januar kl. 13.00 | Godt nytår med bobler |
Lørdag den 25. januar | Dåb med efterfølgende fest kl. 15.00 |
Den 12. januar | Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 , Lisbeth deltager |
Marts | Alt aflyst resten af sæsonen |
Den 8. marts | Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 – Peter, Preben, Jørgen |
Lørdag den 14. marts | Årsmøde i VID for bestyrelsen |
April | |
Torsdag den 2. april | Generalforsamling |
Torsdag den 30. april | Sæsonafslutning |
Referat fra den 19.februar 2020 kl 19.00 – 21.45
Afbud: Wivie, Dorte
Deltagere: Preben, HP, Peter, Lisbeth, Jørgen
1.Ordstyrer og referent
Preben ordstyrer og Lisbeth referent
2.Godkendelse af dagsordenen
OK
3.Godkendelse af referat fra den 15.1. 2019
OK
4.Livet på Søbadet
Bestyrelsen oplever God stemning og god plads i saunaen og på Søbadet.
Besøgstallet aflæses inden næste bestyrelsesmøde
5.Information fra formand og bestyrelse
Peter:
– Alle foreninger i Hvidovre har fået tilbud om at drive kiosken ved Friluftsbladet i sommersæsonen. Det har vi pænt takket nej til.
– På nuværende tidspunkt er der 54471 medlemmer af en vinterbaderforening i Danmark.
– Issvømningsstævne den 22.3 – 2020 i Skovshoved Havn. Se mere på www.iceswimcopenhagen.dk
– Indbydelse til vinterbadefestival i Norge for medlemmer af vinterbaderforeninger.
– Et af vores tidligere medlemmer ønsker at starte vinterbaderforening i Amsterdam. Peter har givet inspiration til vedkommende.
– Besøg af en invester, som vil starte firma med mobil sauna – søgt inspiration hos Peter
– Fået mange henvendelser om at leje Søbadet til arrangementer. Alle er blevet pænt afvist.
Havnekalender – Peter sender oplysninger til kalenderen.
Åbenhus x 2 igen til næste år.
6.VID – Årsmøde den 14.3. 2020
Tilmeldingsfrist er den 6.3. 2020. Vi undersøger om nogen fra bestyrelsen vil deltage.
7.Tilbud fra NBC Marine(tilbud vedhæftet)
Søbadet ligger skævt efter at de nye trapper er sat op. NBC Marine mener ikke det er muligt at sætte en holdbar opdrift under Søbadet.
Derfor foreslår de at bygge en ny indgangsbro, som er bredere end nuværende og så kan udligne vægten. Så vil det også være lettere at komme til hjertestarteren.
Bestyrelsen accepterer tilbuddet fra NBC Marine på ca 75.000 kr og Peter kontakter dem. Broen skal lavet i træ.
Samarbejde med Logik og Co
Logik og Co har ikke afleveret strappearbejdet helt færdigt f.eks. mangler der bordet, som kan lægges fra den ene trappe til den anden. Peter har haft løbende kontakt. Vi har tilbageholdt en del af betalingen på 27.000 kr. Der er uenighed mellem os og firmaet.
Peter og Pia udarbejder en mangelliste og arbejder videre med Logik og Co for at få afsluttet sagen.
8.GF 2020
Drejebog blev gennem gået
Indbydelse sendes ud inden 1. marts
Dagsorden gøres færdig på næste møde og sendes ud ca 1 uge før mødet
Regnskab og budget sendes ud med dagsordenen.
9.Medlemsstatus
1 medlem har meldt sig ud – brugte ikke Søbadet
10. Henvendelse fra medlemmerne
Ingen
11.Medlemsarrangementer
Bestyrelsen mener, at dåbsfesten er årets foreningsfest, som den eneste.
Wivie har haft kontakt med forfatteren Susanna Søberg, som har skrevet bogen, HOP I VANDET om muligheder for at holde foredrag i vores forening.
Bestyrelsen besluttede at det ikke er nu, vi skal arrangere medlemsmøde med foredrag både fordi det var for dyrt og måske ikke interessant nok.
Wivie giver besked til Susanne Søberg
12.Foreningens økonomi
Sund og robust økonomi
13. Arbejdsopgaver på Søbadet
Bilag efter referat
14. Information/nyheder til medlemmerne
GF indbydelse
Opfordring til bestyrelsesarbejde – at stille op til bestyrelsen, hvis man gerne vil være med.
Aktivitetsudvalg som nedsættes på GF
Tak for en fin dåbsfest og dejlig mad
15. Fremtidige møder
Obs den 18.3 kl 20 – hos Wivie
Sæsonafslutning
GF
Den 22.4 – hos Lisbeth
Opsamling fra GF
Sæsonafslutning
Den 20.5 -
16. Eventuelt
Ingen emner
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Logik og Co | Peter | Se referatet under pkt 7. |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Peter | Gøres før hver sæson |
Nye måtter i saunaen | Preben lægger nye på | De nuværende måtter er slidt i stykker |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Hjertestarter | Peter | Skabet er kommet og skal sættes op så det kan åbnes samtidig med at man kan holde døren åben. Sættes op efter den nye bro er lavet, hvis det ikke tager for lang tid. |
Tændknap til sauna | Peter | Der laves en mere holdbar knap |
Aktiviteter for sæson 2019/20
Tidspunkt | Aktivitet |
Hele sæsonen | |
Saunagus 1 gang om måneden i sæsonen | |
Familiedag den første søndag i hver måned fra kl 13.00 – 16.00 Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med på Søbadet. Det skal foregå indenfor foreningens rammer og værdisæt. | |
Oktober | |
Tirsdag den 1. oktober | Sæsonstart |
Lørdag den 5. oktober kl. 14.00 | Optag af nye medlemmer |
Den 13. oktober | Fuldmånebadning Bestyrelsen står for det første arrangement. Resten af sæsonen er det op til medlemmerne at arrangere. |
November | |
Lørdag den 2. november | Medlemsfest Arrangeres af Lasse, Anja, Tobias |
Førstehjælpskursus | |
December | |
Lørdag d. 21. december fra kl. 9.00 | Badning med nissehuer Kaffe med brød |
Januar 2020 | |
Søndag den 1. januar kl. 13.00 | Godt nytår med bobler |
Lørdag den 25. januar | Dåb med efterfølgende fest kl. 15.00 |
Den 12. januar | Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 , Lisbeth deltager |
Marts | |
Den 8. marts | Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 |
Lørdag den 14. marts | Årsmøde i VID for bestyrelsen |
April | |
Torsdag den 2. april | Generalforsamling |
Torsdag den 30. april | Sæsonafslutning |
Referat fra den 15. januar 2020 kl 19.00 hos Jørgen
Afbud: Dorthe, Lisbeth og HP
Havneudvalg - intet nyt.
Idrætsrådet - intet nyt.
Orientering fra HP:
Der er oprettet en intern venteliste i vores medlemssystem med 73 personer.
Der er også udsendt opkrævninger til de 73 personer, og de skulle gerne begynde at rulle ind snart.
Der er 13 personer, der ikke har ønsket at benytte sig af muligheden for at
komme på denne interne liste (de har fået to mails med tilbuddet).
Fortsat forberedelse af dåbsfest;
10. Arbejdsopgaver på Søbadet – vi afventer tilbud fra NBC omkring ”Landgangstykke” mellem den lange gangbro og indgangsdøren.
11. Information/nyheder til medlemmerne – Wivie skriver reminder til dåbsfesten.
12. Fremtidige møder
Den 19.2 – hos Preben (eller Wivie)
Evaluering af dåbsfesten
Start forberedelse af GF 2020
Den 11.3 – hos Wivie
Den 22.4
Den 20.5
13.Eventuelt
Arbejdsopgaver på Søbadet
Opgave | Ansvarlig | Beskrivelse |
Badetrapper og gummimåtter på dækket | Peter + Preben | Logik og Co |
Lås på fordøren | Preben | Låseservice + skift af batteri inden hver sæson. |
Efterspænding med momentnøgle i el-tavle | Peter | Gøres før hver sæson |
Grus til adgangsbroen | Preben | Den sorte grusbeholder, der står på molen, er fyldt op. Koden til låsen er: 2650 |
Hjertestarter og placering | HP køber i nær fremtid. | Hjertestarteren er i omklædningsrummet. Der skal købes et skab, så den kan sættes op til venstre for indgangsdøren. |
Aktiviteter for sæson 2019/20
Tidspunkt | Aktivitet |
Hele sæsonen | |
Saunagus 1 gang om måneden i sæsonen | |
Familiedag den første søndag i hver måned fra kl 13.00 – 16.00 Medlemmer kan invitere børn og børnebørn med på Søbadet. Det skal foregå indenfor foreningens rammer og værdisæt. | |
Oktober | |
Tirsdag den 1. oktober | Sæsonstart |
Lørdag den 5. oktober kl. 14.00 | Optag af nye medlemmer |
Den 13. oktober | Fuldmånebadning Bestyrelsen står for det første arrangement. Resten af sæsonen er det op til medlemmerne at arrangere. |
November | |
Lørdag den 2. november | Medlemsfest Arrangeres af Lasse, Anja, Tobias |
Førstehjælpskursus | |
December | |
Lørdag d. 21. december fra kl. 9.00 | Badning med nissehuer Kaffe med brød |
Januar 2020 | |
Søndag den 1. januar kl. 13.00 | Godt nytår med bobler |
Lørdag den 25. januar | Dåb med efterfølgende fest kl. 15.00 |
Den 12. januar | Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 , Lisbeth deltager |
Marts | |
Den 8. marts | Åbent hus-arrangement kl. 14- 16 |
Lørdag den 14. marts | Årsmøde i VID for bestyrelsen |
April | |
Torsdag den 2. april | Generalforsamling |
Torsdag den 30. april | Sæsonafslutning |